המלאי במקום אחד
סחורה נכנסת למחסן ויוצאת ממנו כל היום. במקום שהספירה, ההזמנה מהספק וההחזרה יירשמו בשלושה קבצים שלא נפגשים, הכול נרשם במסך אחד שמתריע לפני שהמדף מתרוקן.
המערכות המעורבות: ספירת מלאי, הזמנות מספקים והחזרות
הסיפור המלא
איפה היום מתחיל
סחורה זזה כל היום: מכירה בקופה, החזרה מלקוח, משלוח שהגיע מספק. כל תנועה כזו היא פעולה רגילה בעסק, וכל אחת מהן משנה את מה שיש על המדף.
איפה זה נתקע
הספירה נרשמת בקובץ אחד, ההזמנות מספקים בקובץ שני, וההחזרות בקובץ שלישי. בסוף היום שני עובדים יושבים להשוות בין העותקים, והמספרים לא מסתדרים. אף אחד לא יכול לומר בוודאות כמה יחידות יש על המדף, ומזמינים מהספק לפי תחושה.
מה Flow Vector מחבר
Flow Vector רושם את שלוש התנועות באותו מקום: המכירה מורידה מהמלאי, ההחזרה מחזירה, ומשלוח מספק מוסיף. כשפריט יורד מתחת לכמות שקבעתם, יוצאת התראה לעובד המחסן, יחד עם הצעה להזמנה הבאה.
מה נשאר בידי אדם
עובד המחסן עדיין בודק פריט שחזר פגום ומחליט אם הוא חוזר למדף, ועדיין סופר על המדף עצמו מדי תקופה. המסך אומר כמה אמור להיות. רק מבט על הסחורה אומר כמה יש.